STATUTS ET RÈGLEMENTS

CHAPITRE 6 -
Devoir des membres du Comité directeur

6.01 Présidence

Les attributions du président sont les suivantes :

a) présider les assemblées du Syndicat, diriger les débats, mais il ne peut prendre part la discussion si ce n'est pas pour donner des explications, à moins de laisser son siège;

b) représenter le Syndicat dans ses actes officiels;

c) convoquer les réunions des différentes instances du Syndicat : Comité directeur, Conseil syndical, Assemblée générale;

d) signer les chèques conjointement avec le trésorier;

e) signer les procès-verbaux des assemblées, ainsi que les rapports financiers;

f) faire partie ex-officio de tous les comités;

g) surveiller l'exécution des règlements et voir à ce que chaque officier s'occupe avec soin des devoirs de sa charge;

h) surveiller les activités générales du Syndicat;

i) devoir, à la fin de son terme d'office, transmettre à son successeur toutes les propriétés du Syndicat qui étaient sous sa garde.

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6.02 Vice-présidence

a) Aux affaires internes :

• être responsable de la bonne marche de tout dossier particulier qui peut lui être confié par le Comité directeur;
• voir au respect de l'application de la convention collective et être chargée plus particulièrement du dossier des griefs en collaboration avec la présidence.

b) Affaire externes :

• épauler le ou la président-e dans la mise jour et le suivi de différents dossiers liés à la vie de la Fédération, de la Centrale et de tous les organismes externes;
• remplacer le ou la président-e lorsqu'il est absent ou lorsqu'il a refus d'agir ou en cas d'incapacité et exercer tous les pouvoirs.

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6.03 Secrétaire-trésorier-e

Les attributions du secrétaire sont les suivantes :

a) Rédiger et lire les procès-verbaux des assemblées, les inscrire dans un registre et les signer avec le président-e.

b) Produire à la Fédération et la Centrale la déclaration des effectifs des membres du syndicat.

c) Donner accès aux registres à tout membre, qui aura pris rendez-vous pour consultation au local du Syndicat.

d) Rédiger et expédier la correspondance dont il doit garder une copie dans les archives.

e) Classifier et conserver toutes les communications.

f) Tenir la caisse et faire la comptabilité;

g) Percevoir toutes les cotisations et en donner quittance;

h) Fournir au Comité directeur sur demande un compte exact des finances du syndicat.

i) Faire tous les déboursés autorisés par le Comité directeur.

j) De voir à déposer en banque ou la caisse populaire, aussitôt que possible, les fonds qu'il a en main.

k) Préparer le rapport financier annuel.

l) De voir, à la fin de son terme d'office, à transmettre à son successeur toutes les propriétés du Syndicat qui étaient sous sa garde.

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6.04 Conseillères et conseillers

Assister aux réunions, apporter ses suggestions et aider les autres membres du Comité direicteur à la bonne administration du Syndicat. De plus, porter une attention particulière aux mandats qui lui sont donnés par l'Assemblée générale et le Comité directeur.

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6.05 Rémunération

Les officiers du Syndicat n'ont droit à aucune rémunération, sauf le remboursement des frais encourus dans l' exercice de leur fonction syndicale.

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6.06 Vérification

A chaque année, à l'Assemblée générale prévue à cette fin, le secrétaire- trésorier devra déposer au cours de la session d'automne, un bilan des exercices financiers approuvés par un vérificateur.